Privacyverklaring MailArchief Laatst bijgewerkt 29 augustus 2026

1. Waar deze verklaring over gaat

MailArchief is een persoonlijk hulpmiddel waarmee een gebruiker zijn eigen Gmail-postbus lokaal archiveert en doorzoekbaar maakt. Het is geen dienst aan derden. Deze verklaring beschrijft wat de toepassing met gegevens doet.

2. Welke gegevens worden benaderd

Uitsluitend de inhoud van de Gmail-postbus waarvoor de gebruiker zelf toestemming geeft: berichten, hun kenmerken en bijlagen. De toepassing gebruikt daarvoor de Google-machtiging gmail.readonly, die alleen leestoegang geeft. Er kan geen mail worden verstuurd, gewijzigd, gelabeld of verwijderd.

3. Wat ermee gebeurt

De berichten worden opgeslagen in een archief op de eigen apparatuur van de gebruiker. Daarover wordt lokaal een zoekindex gebouwd, zodat de gebruiker zijn eigen post kan terugvinden. Elke postbus heeft een eigen, gescheiden archief en een eigen zoekindex.

4. Wat er niet gebeurt

Er worden geen gegevens naar de maker, naar een server of naar enige derde partij verzonden. Er is geen analyse, telemetrie, profilering of advertentiegebruik. Gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld, en niet gebruikt om modellen te trainen.

5. Toegangsgegevens

De toestemming van Google wordt bewaard als een token in de persoonlijke gebruikersmap op het apparaat van de gebruiker, buiten het archief. Het token geeft alleen leestoegang tot de postbus waarvoor het is afgegeven.

6. Bewaren en verwijderen

Het archief blijft bestaan zolang de gebruiker het bewaart; hij beheert het zelf en kan het op elk moment verwijderen. De toegang is op elk moment in te trekken via de Google-accountinstellingen. Daarmee vervalt het token; het reeds opgeslagen archief blijft dan lokaal staan tot de gebruiker het zelf wist.

7. Gebruik van Google-gebruikersgegevens

Het gebruik van gegevens die via Google-API's zijn verkregen, volgt het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

8. Contact

Vragen over deze verklaring: meijer@asmdesign.nl.